Оферта на заключение соглашения об использовании электронного документооборота
Общества с ограниченной ответственностью «Цифровые товары.ру»
г. Санкт-Петербург
1. Общие положения
1.1. Настоящий документ является официальной офертой (публичной офертой) Общества с ограниченной ответственностью "Цифровые товары.ру" (ОГРН 1197847198394, ИНН 7816700225, адрес: 192286, г. Санкт-Петербург, пр-кт Славы, д. 35, корп. 1 литер А, кв. 202) заключить Соглашение об использовании электронного документооборота (далее – «Соглашение») на условиях, изложенных ниже.
1.2. В соответствии с пунктом 2 статьи 437 Гражданского кодекса Российской Федерации, в случае принятия изложенных ниже условий и совершения действий, указанных в п. 2.1 настоящей Оферты, юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, производящий указанные действия, считается заключившим Соглашение на условиях, изложенных в настоящей Оферте.
2. Акцепт Оферты
2.1. Акцептом (принятием) данной Оферты считается последовательное совершение следующих действий:
- Регистрацию в качестве Продавца на маркетплейсе
- Заполнение и отправку заявки на подключение к системе ЭДО
- Настройку и тестирование обмена электронными документами
- Отправку первого электронного документа через систему ЭДО
2.2. Акцепт Оферты означает, что Пользователь полностью согласен со всеми положениями настоящей Оферты и приложений к ней.
2.3. Совершение действий по акцепту Оферты считается заключением Соглашения на условиях, изложенных в Оферте.
3. Термины и определения
- Электронный документ (ЭД) – документ в электронной форме без бумажного носителя, подписанный электронной подписью.
- Электронная подпись (ЭП) –информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией и которая используется для определения лица, подписывающего информацию.
- Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) – лектронная подпись, которая соответствует требованиям Федерального закона № 63-ФЗ.
- Оператор ЭДО – ООО "Цифровые товары.ру", обеспечивающий функционирование системы электронного документооборота.
- Участник ЭДО – юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, подключившийся к системе ЭДО и осуществляющий обмен электронными документами.
- Система ЭДО – программно-аппаратный комплекс, обеспечивающий создание, отправку, получение, хранение и проверку электронных документов.
4. Предмет Соглашения
4.1. Оператор ЭДО предоставляет Участнику ЭДО возможность:
- Создавать, подписывать и отправлять электронные документы
- Получать, проверять и хранить электронные документы
- Использовать архив электронных документов
- Интегрировать систему ЭДО с учетными системами Участника
4.2. Участник ЭДО обязуется:
- Использовать систему ЭДО в соответствии с условиями Соглашения
- Своевременно оплачивать услуги Оператора ЭДО
- Обеспечивать конфиденциальность ключей электронной подписи
5. Подключаемые документы
5.1. Обязательные документы:
- Счета-фактуры
- Универсальные передаточные документы (УПД)
- Акт оказания услуг маркетплейса
- Счета на оплату
5.2. Дополнительные документы (по согласованию):
- Договоры и дополнительные соглашения
- Акт сверки взаимных расчетов
- Товарные накладные (ТОРГ-12)
- Прочие бухгалтерские и налоговые документы
6. Технические требования
6.1. Требования к Участнику ЭДО:
- Наличие действующей квалифицированной электронной подписи
- Доступ к сети Интернет
- Совместимое программное обеспечение для работы с ЭДО
- Наличие электронной почты для уведомлений
6.2. Требования к электронным документам:
- Формат: XML согласно утвержденным оператором форматам
- Подпись: Усиленная квалифицированная электронная подпись
- Кодировка: UTF-8
- Максимальный размер файла: 10 МБ
7. Порядок обмена документами
7.1. Отправка документов:
- Документ создается в личном кабинете маркетплейса или через API
- Подписывается электронной подписью Участника ЭДО
- Отправляется через систему ЭДО Оператора
- Оператор уведомляет об успешной отправке или ошибках
7.2. Получение документов:
- Документы поступают в личный кабинет Участника ЭДО
- Система автоматически проверяет корректность подписи и формата
- Участник получает уведомление о новых документах
- Документ считается полученным с момента его поступления в систему
7.3. Подтверждение получения:
- Автоматическое подтверждение при успешной доставке
- Ручное подтверждение получения в течение 3 рабочих дней
- Документ считается принятым при отсутствии отказа в течение 3 дней
8. Юридическая сила документов
8.1. Электронные документы, подписанные УКЭП, признаются равнозначными документам на бумажных носителях, подписанным собственноручной подписью, в соответствии со статьей 6 Федерального закона № 63-ФЗ.
8.2. Электронные документы, обмен которыми осуществляется между Участниками ЭДО, имеют юридическую силу для налоговых и бухгалтерских целей.
Оператор ЭДО обеспечивает хранение информации о факте отправки и получения электронных документов в течение 5 лет.
9. Стоимость услуг и порядок расчетов
9.1. Подключение к системе ЭДО:.
- Бесплатное подключение и настройка
- Бесплатное обучение работе с системой
10. Ответственность сторон
10.1. Ответственность Оператора ЭДО:
- За обеспечение бесперебойной работы системы ЭДО
- За сохранность и конфиденциальность передаваемых документов
- За своевременную доставку электронных документов
10.2. Ответственность Участника ЭДО:
- За достоверность передаваемых документов
- За сохранность ключей электронной подписи
- За своевременную обработку входящих документов
10.3. Ограничение ответственности:
- Оператор не несет ответственности за содержание электронных документов
- Оператор не отвечает за убытки, вызванные неправильным использованием системы Участником
11. Конфиденциальность и защита данных
11.1. Оператор обязуется обеспечивать конфиденциальность передаваемых электронных документов.
11.2. Обработка персональных данных осуществляется в соответствии с Политикой конфиденциальности, размещенной по адресу: https://digitalgoods.ru/information/personal-user-data
12. Срок действия и порядок изменения
12.1. Соглашение вступает в силу с момента акцепта Оферты и действует до момента расторжения.
12.2. Участник ЭДО вправе отказаться от использования системы ЭДО, уведомив Оператора за 10 рабочих дней.
12.3. Оператор вправе изменять условия Оферты, уведомляя Участников за 15 календарных дней до вступления изменений в силу.
13. Реквизиты Оператора
Общество с ограниченной ответственностью "Цифровые товары.ру"
ОГРН: 1197847198394
ИНН: 7816700225
КПП: 781601001
Юридический адрес: 192286, г. Санкт-Петербург, пр-кт Славы, д. 35, корп. 1 литер А, кв. 202
Телефон: 8-800-XXX-XX-XX
Email:heelo@digitalgoods.ru